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關于控制學院2019屆畢業生在就業系統中填寫內容的提示
時間:2019-03-22 來源:研究生思政辦 編輯:yjsszcse 訪問次數:2305

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報到證、檔案、黨組織關系、戶籍,是屬于四項畢業后離校前要辦理的材料,四者之間的關系,根據每個人的具體情況而定,相互之間有時有相關性,有時有互斥性,不應照搬身邊同學,應請先詢問好和自己情況相關的具有接收“報到證、檔案、黨組織關系、戶籍”四項材料資格的四類單位機構后再撰寫,必須確定四者要求之間無矛盾的情況,才能填寫系統內容。檔案接收單位名稱、報到證抬頭名稱、黨組織關系轉移名稱、戶口遷移地名稱等都不一定相關,不存在統一的默認的規則,但之間有時又可能存在著政策上必須的因果聯系,所以請同學務必認真閱讀,詳細詢問工作單位、接收檔案單位、接收戶口單位、接收黨組織關系單位抬頭的要求和規定以及相互之間的必要關聯。預計有一些工作需要委托同學辦理,請預先準備相關材料并做好授權工作,同時避開學校假期。(到北京、上海落戶同學,因兩直轄市政策特殊,所以單獨陳述。)


畢業生容易出現且應由本人承擔不良后果的典型問題:

1、因個人原因報到證開錯或未及時遞交到接收部門(一些企業單位不需報到證)。

2、檔案接收單位未經確認,對方拒收檔案直接退回或接收檔案無法索引存檔造成死檔或遺失。(檔案不能給人攜帶,也不能交寄給無資格接收的組織或部門)

3、未能及時獲得上海、北京的戶籍證明文件,也沒有及時在截止日期前將戶口、檔案遷移回原籍,造成無法取得應屆畢業生身份(即按失業處理或無法開具應屆生報到證未來也無法辦理改派)

 

 

一、報到證:

 

1、報到證簽發類別:主要分為四類:去就業地報道、回生源地報道、去代理地報道、未簽發報道。一般情況,前兩個常用。尤其是第一個普遍使用。就業地如果不接收,一般都會回到生源地即居住地當地人才市場部門。

2、報到證抬頭:報到證抬頭即報到證簽往單位。寫什么抬頭,是具有接收報到證資格的接收方決定,由學生本人詢問查詢,學校并無特定要求。民企一般無資格接收報到證或檔案。70%是填寫企業正規名稱,其他少數是填寫人才市場名稱等。每張報到證有兩欄,手持粉色欄,檔案中放如黑白欄。

3、簽往單位所在地:指報到證去的地方,一般精確到省市區。

4、是否打印報到證備注:具有接收報到證資格的接收方決定,由學生本人詢問查詢,學校并無特定要求。但接收方有時要求寫出來,就要寫,要求不能寫則不寫。如果選否,則后面備注欄不會跳出。

5、報道開始時間、報道結束時間,由學校統一設置。如無特殊的正當理由不做改動。

 

二、檔案:

 

1、檔案投遞單位:具有接收檔案資格的接收方決定,由學生本人詢問查詢,學校并無特定要求。如果不去就業地報道,則就須回生源地報道,那么檔案一般就跟隨回到生源地報道。如果無工作,基本都應回到生源地,除非購房等事由外,一般不能隨意開到其他地區,生源地必須做無條件的接收。

2、檔案投遞單位所在地:比如當地人才市場地址。大型國企和軍工國防企業有專門的檔案管理機構,一般也就是他們企業本身的一個部門。但外資合資以及民企基本不會接觸也無權進行員工個人的檔案管理工作。

3、檔案投遞詳細地址:便于EMS郵寄

4、檔案投遞電話:便于EMS郵寄

5、檔案投遞郵編:便于EMS郵寄

6、檔案接收人:便于EMS郵寄,如經查的確無法確認則填寫“負責人”三個字即可


三、戶口:


1、首先確認自身當前戶口是否在校,據實填寫“當前戶口所在地”如依然在生源地則不涉及該環節。

2、如果學生已將戶籍遷至學校,需要辦理遷出手續,則應首先查明具有接收戶口資格的單位填寫,然后填寫“畢業后戶口遷移地址”(一般是工作地、租房地等)然后準備如下材料:

(1) 攜帶身份證

(2) 攜帶畢業證復印件或報到證

(3) 確定戶口遷移地址(遷出后去往戶籍地地址(是戶口頁上的地址),具有接收戶籍資格的接收方決定,由學生本人詢問查詢,學校并無特定要求。具體如不明可咨詢0571-56887833)

(4) 帶齊以上材料前往玉泉派出所辦理戶口遷移證

(5) 將戶口遷移證上傳至離校系統。

(6) 戶籍相關事項可委托辦理,但需要提供雙方證件以及委托書。

(7) 戶籍相關事項咨詢:樓偉;校保衛處地址:玉泉校區7舍-101 座機:87952295 郵箱:888666@

(8) 戶籍辦理點信息:紫金港校區安全服務中心綜合窗口,咨詢電話:88206065,地址:納米樓107室(行政服務辦事大廳);玉泉校區保衛辦(戶籍管理),咨詢電話:87952295,地址玉泉校區7101


四、黨組織關系轉移:


   見鏈接。



學生確認狀態”指學生將所有紅色必填項目都予以確認并填寫完畢后,應最后勾選。“審核狀態”為負責老師在查看其所有填報信息無明顯差錯后,應勾選,勾選后,即該畢業生“報到證、檔案、戶籍”信息均已完備,可進入網上電子離校步驟,辦理黨團關系解鎖(黨員還應先辦理完黨組織關系轉移)。


黨團關系解鎖后,可到楊老師處辦理報到證打印工作(一般在畢業典禮前兩天開始辦理)。學生在遞交EMS面單的同時,打印報到證并取回報到證粉色聯(黑白聯放入檔案)。EMS面單填寫:寄件人是填寫人你自己本人姓名;寄件人聯系方式為你未來依然會使用的手機長號;寄件人地址為浙江省杭州市浙江大學玉泉校區控制學院工控所老樓205郵編310027郵寄內容選擇文件;其他收件人信息均按實際情況填寫;請用力填寫以便EMS多層都有印記。關于戶口遷移證、黨組織關系轉移憑證和報到證有效期問題:無論是否紙面上超期,只要接收方認為有效即有效。


 

 

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附1:


到北京上海工作同學,如戶口計劃不遷入北京上海,則和上述流程一致。如申請落戶北京上海,則需要依如下辦理:


一、報到證:


上海:當年7月1日-7月15日,以最大可能性,選擇將報到證按照可能落戶上海或回到原籍兩種類型則一辦理。在當年8月30日后,如果有重大變故,可到省教育廳辦理改派。

北京:如無進展,應假設按遷回原籍處理。當年8月如確認當年無法落戶北京(以后入京政策不同),報到證應按遷移回原籍填寫。


二、檔案:


上海:如7月15日前還不能確定,則按回到原籍類型辦理。待以后符合落戶上海政策后從原籍再遷移至上海。

北京:如無進展,應假設按遷回原籍處理。當年8月如確認當年無法落戶北京(以后入京政策不同),檔案應遷移回原籍,不能留置學校。


三、戶口:

去上海、北京工作因戶口審批需緩遷的學生請自行到校安保處下載緩遷申請表辦理離校。填寫《浙江大學畢業生戶口緩遷申請表》一式兩份(附件);擔保人簽字,本科生擔保人可以為輔導員或班主任,研究生擔保人可以為導師;學院相關負責人審核并蓋院級單位公章。將兩份表格、家庭戶口本首頁和戶主頁復印件一份、擔保人校園卡復印件一份遞交到戶口所在校區保衛辦戶籍辦理點申請戶口緩遷。該申請表請在掃描后上傳到系統中。未來取得上海北京戶籍接收三聯單后,才能繼續辦理戶籍與檔案等環節。



附2:


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(網上三方協議中的報到證預覽截圖示例) 

http://www.cse./attachments/2016-03/01-1458724630-557348.jpg

(報到證實物效果)

http://www.cse./attachments/2016-03/01-1458724649-557349.jpg

(上海或北京戶籍接收三聯單實物效果)       

http://www.cse./attachments/2016-03/01-1458724663-557350.jpg

 (戶口遷移證實物圖) 


附3:


    根據玉泉宿管辦規定,如已畢業但因為就業問題導致無法馬上搬出宿舍,可到各樓樓長處領取就業延期申請表并填寫,以便安排調整住宿。各宿舍樓長將根據情況進行安排或調整。請及早自行聯系辦理。